Incrementa tu productividad: Métodos para mejorar la concentración

¿Cuándo estás trabajando o estudiando notas que te cuesta concentrarte? Estamos rodeados de distracciones, y muchas veces invertimos una gran cantidad de tiempo y energía en nuestros proyectos y no obtenemos los resultados que deseamos. No existe una única solución para maximizar la productividad, pero sí que puedes probar algunos de los métodos y trucos que indicamos a continuación para promover la concentración.

Crea un entorno adecuado

• El lugar: Es muy importante designar un espacio que sea únicamente de trabajo y no darle otros usos. De este modo siempre que entremos en este entorno, automáticamente lo relacionaremos con las tareas que tenemos que llevar a cabo. En industria farmacéutica el teletrabajo está a la orden del día y tener un espacio acondicionado para ello es crucial.  
• La luz y el sonido: En la medida de lo posible, intenta ubicarlo en un sitio silencioso y cerca de una fuente de luz natural, ya que se ha observado que una mayor exposición puede mejorar la atención y el humor.
• La mesa: Usa una mesa que tenga una altura adecuada, asegurándote de que al estar sentado tu cuerpo mantiene una posición neutral. También debes tener en cuenta que cuanto más organizada y libre de cosas esté la mesa, más sencillo resultará concentrarse debido a la minimización de estímulos externos.
• La silla: Lo más seguro es que vayas a pasar muchas horas sentado, por lo que una silla ergonómica puede ser una buena inversión. Una silla que tenga el asiento, respaldo y reposabrazos ajustables es la mejor opción, ya que de este modo podrás personalizar al completo el ajuste.

Durante la jornada laboral

• Administración del tiempo y organización: En el sector de la industria farmacéutica es muy común tener que desarrollar varias tareas a la vez. Existen infinidad de métodos para organizarse de manera eficaz y aquí solo mencionamos dos, así que si estos no se ajustan a tus necesidades prueba con los trucos que mencionamos en nuestro post sobre organización de tareas.
  • La regla de los 10 minutos: Aunque de primeras pueda parecer imposible, todas las tareas que tengas pendientes se pueden desglosar en bloques de 10 minutos o menos. Una vez has identificado los bloques, pon un cronómetro de 10 minutos y concéntrate en completar el primero en el límite de tiempo que te has marcado. Este método ayuda a simplificar tareas que pueden parecer inabarcables inicialmente y a mantener la concentración durante periodos más largos de tiempo.
  • Matriz Eisenhower: Puedes probar este método cuando te enfrentes a una larga lista de cosas que hacer. Divide las tareas en cuatro cuadrantes: Importantes vs. No importantes y Urgentes vs. No Urgentes. Aquellas tareas que sean tanto Importantes como Urgentes, son las que se deben llevar a cabo en primer lugar, las que sean Importantes, pero no Urgentes se pueden llevar a cabo en un plazo más largo. Las demás tareas pueden ser delegadas o eliminadas, ya que puede que no requieran tus habilidades o realmente sean tareas innecesarias.
• Sonido ambiente: Trabajar en silencio no es la opción idónea para todo el mundo. Muchas personas trabajan con música o algún tipo de estímulo sonoro, a continuación, te detallamos algunos que pueden resultar útiles.
  • Ruido blanco: Seguramente has oído hablar del ruido blanco. Es un sonido que contiene todas las frecuencias y es similar a la estática, pero no es el único que existe. Entre otros, están el ruido rosa y marrón, en los que las frecuencias bajas se oyen más fuerte y se asemeja al ruido de la lluvia. Se ha observado que el uso de estos sonidos puede contribuir a la mejora de la atención y la productividad.
  • Música instrumental/clásica: Escuchar música puede ayudar a mejorar la concentración, pero muchas veces la letra puede distraer, por ello es recomendable optar por la música instrumental como música clásica o bandas sonoras. Esta mejora de manera considerable la atención, optimizando la concentración además de la eficacia completando tareas.
• Descansos: Lo más importante es que no te olvides de llevar a cabo descansos frecuentes. Ya sea para levantarte a por algo de beber, ir al baño o, si te lo puedes permitir, darte un pequeño paseo, el simple hecho de alejarte de ese espacio puede tener un gran impacto en tu desempeño. Estos descansos mejoran la atención y el rendimiento cognitivo.
• Distracciones: La gran enemiga
  Hoy en día, una de las mayores distracciones a las que nos enfrentamos es el teléfono móvil y las Redes Sociales. Para ayudarnos a evitar esta distracción existen múltiples aplicaciones y funciones que bloquean o limitan el uso de las aplicaciones. En muchos teléfonos móviles puedes limitar el tiempo de uso de las aplicaciones que desees además de configurar modos específicos para limitar o bloquear las notificaciones que recibes durante el periodo de tiempo que desees. Además, existen diversas aplicaciones como onesec que te hace esperar unos segundos antes de abrir una aplicación para evitar un uso innecesario o Heyfocus que bloquea temporalmente las aplicaciones de redes sociales para evitar procrastinar.

Referencias

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